Ochrona danych osobowych - RODO - KPP Włodawa

Inspektor ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji we Włodawie:

• Katarzyna Koszot, e-mail: iod.kpp@lu.policja.gov.pl

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji we Włodawie, z siedzibą przy Alei Józefa Piłsudskiego 51, telefon: (82) 5727 290.
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji we Włodawie – e-mail: iod.kpp@lu.policja.gov.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu:

wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (artykuł 6 ustęp 1 litera c Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych), w szczególności:

• wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej,

• w zakresie realizacji zadań pracodawcy,

• realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego,

• zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji;

• do celów archiwalnych i statystycznych;

wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (artykuł 6 ustęp 1 litera e Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych);

ochrony żywotnych interesów osób, których dane dotyczą, np. do celów humanitarnych, ratowania życia i zdrowia ludzkiego, w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof (artykuł 6 ustęp 1 litera d Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych);

wykonania umowy, jeżeli  jest Pani/Pana stroną takiej umowy zawartej
z Administratorem bądź jego przedstawicielem prawnym oraz do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy. W przypadku kiedy podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pani/Pana żądania bądź zawarcie umowy (artykuł 6 ustęp 1 litera b Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).

4. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści danych, na zasadach określonych w artykule 15 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych

  z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych;

• sprostowania danych, na zasadach określonych w artykule 16 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych;

• usunięcia danych, na zasadach określonych w artykule 17 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych , w tym przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;

• ograniczenia przetwarzania danych, na zasadach określonych w artykule 18 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych - jeżeli  kwestionuje Pani/Pan prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na zasadach określonych w artykule 21 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych , z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

6. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ulicy Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Administrator przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.

9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

Ograniczenia stosowania Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych:

Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie artykułu  22b ustęp 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach ogranicza się stosowanie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych:

1. • artykuł 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;

   • 18 ustęp 1 litera a i b– prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych;

   • wykonanie obowiązku, o którym mowa w artykule 15 ustęp 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych. 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych
w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości - dalej „ustawa wdrażająca dyrektywę 2016/680”.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Komendant Powiatowy Policji we Włodawie, z siedzibą przy Alei Józefa Piłsudskiego 51, telefon (82) 5727 290.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Komendzie Powiatowej Policji
   we Włodawie – e-mail: iod.kpp@lu.policja.gov.pl.

3. Cel przetwarzania danych osobowych:

• rozpoznawanie, zapobieganie, wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego, a także wykonywanie tymczasowego aresztowania, kar, kar porządkowych i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności.

4. Prawa osób, których dane są przetwarzane na podstawie ustawy wdrażającej dyrektywę 2016/680:

• prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi
  w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, dane kontaktowe Prezesa Urzędu: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax: 22 531-03-01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;

• prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby.